Partnerske datoteke za financijske operacije

Pregled, usporedbu i usklađivanje započnite s potpunim, prihvaćenim partnerskim datotekama.

Izvode, račune, obračunske pakete i podatke za usklađivanje provedite kroz kontrolirani proces prije financijskog pregleda i računovodstvene obrade.

Što financijskim operacijama treba

Potpunost i prihvaćanje učinite vidljivima prije početka pregleda.

DTO Flow priprema sljediv paket partnerskih datoteka za financijske sustave i procese odobravanja koje vaš tim već koristi.

Provjerite jesu li sve datoteke stigle

Vidite je li partner za razdoblje predao svaki obvezni izvod, obračun, datoteku računa ili prateći dokument.

Provjerite važne vrijednosti

U važnim Excel ili CSV tablicama provjerite reference, datume, iznose, valute, statuse, dopuštene vrijednosti i duplikate.

Pregledajte jednu prihvaćenu predaju

Financijskom timu dajte trenutačno prihvaćen paket, a svaki ispravak i zamijenjeni pokušaj zadržite u povijesti.

Pouzdan financijski ulaz

Svaki redoviti partnerski paket pripremite za siguran pregled.

Jednom odredite razdoblje i datoteke, a zatim partneru omogućite da svaki novi financijski paket preda, ispravi i dovrši kroz isti vidljiv proces.

  1. Definirajte financijski paket

    Odredite sve obvezne i neobvezne datoteke, dopuštene formate, nazive i detaljne provjere tablica.

  2. Dodijelite partnerski pristup

    Partneru dajte zaseban dolazni feed ograničen na izvode, obračune i ulaze za usklađivanje koje predaje.

  3. Otvorite razdoblje pregleda

    Rokove, predaje, prihvaćanje i financijski pregled povežite s pravim tjednom, mjesecom ili obračunskim ciklusom.

  4. Zaprimite potpunu predaju

    Pratite svaku očekivanu datoteku i odmah pokažite je li paket potpun i spreman za nastavak.

  5. Riješite probleme prije pregleda

    Ako dogovorene provjere otkriju problem, vratite precizne upute i svaku zamjenu povežite s istim partnerom i razdobljem.

  6. Učinite prihvaćeni paket dostupnim

    Trenutačno prihvaćeni paket učinite dostupnim za ovlašteno preuzimanje ili dohvat API-jem prije usporedbe, usklađivanja, odobravanja ili knjiženja.

Status financijskih datoteka

Prije ulaganja vremena znajte koje je razdoblje spremno za pregled.

Nepotpune, zakašnjele i neuspješne predaje odvojite od prihvaćenih paketa spremnih za financijski rad.

  • Obvezna financijska datoteka nedostaje
  • Predano nakon roka
  • Obrada u tijeku
  • Potreban ispravak
  • Prihvaćeno za pregled
  • Zamijenjeno novijim prihvaćanjem
  • Trenutačno prihvaćeni paket
  • Potpuna povijest financijskih datoteka

Bolja početna točka

Financijskom timu dajte potpun i sljediv ulaz prije donošenja odluka.

DTO Flow pregledu, usporedbi, odobravanju, usklađivanju i računovodstvu daje pouzdanu prihvaćenu početnu točku.

Potpunost razdoblja

Prije početka financijskog pregleda znajte jesu li stigle sve očekivane datoteke.

Ranije povratne informacije

Probleme strukture i vrijednosti koje otkriju dogovorene provjere prikažite dok ih partner još može ispraviti.

Jasna važeća verzija

Pregled usmjerite na trenutačno prihvaćeni paket umjesto uspoređivanja privitaka e-pošte.

Sljediva prateća povijest

Za kasniji pregled zadržite datoteke, ispravke, prihvaćanje i kontekst dostupnosti rezultata.

Uklapa se u postojeće financijske procese

Prihvaćene partnerske ulaze učinite dostupnima za postojeći financijski rad.

DTO Flow priprema i prati ulazni paket, a postojeća usporedba, odobravanje, usklađivanje, računovodstvo, ERP i izvještavanje nastavljaju od prihvaćene početne točke.

  • Financijskim korisnicima i vlasnicima procesa dajte izravan pristup trenutačno prihvaćenom paketu.
  • Kada budete spremni, ovlaštenom importu omogućite dohvat prihvaćenih paketa API-jem.
  • Provjerite dogovorena polja u tablicama, a prateće dokumente zadržite uz istu predaju.
  • Uz svaki prihvaćeni rezultat zadržite vidljiv kontekst partnera, razdoblja, ispravaka i prihvaćanja.

Pitanja financijskih operacija

Prije kontrole partnerskih financijskih datoteka na ulazu.

Može li obračunski paket sadržavati više vrsta datoteka?

Da. Excel i CSV datoteke držite zajedno s izvodima, računima i drugim pratećim dokumentima u jednom očekivanom paketu, uz detaljne provjere gdje donose vrijednost.

Možemo li početi s jednim financijskim procesom?

Da. Počnite s redovitim paketom izvoda, računa, obračuna ili datoteka za usklađivanje gdje su potpunost i jasna verzija važne prije pregleda.

Kako je prihvaćeni paket dostupan financijskom timu?

Ovlašteni korisnici mogu preuzeti trenutačno prihvaćeni paket, a odobrena integracija dohvatiti ga API-jem prije usporedbe, odobravanja, usklađivanja, računovodstva ili uvoza.

Mogu li pregledavatelji pratiti ispravke i prihvaćenu verziju?

Da. Svaki pokušaj ostaje povezan s partnerom i razdobljem, a trenutačno prihvaćeni paket daje pregledavateljima jednu jasnu verziju za rad.

Istražite procese financijskih datoteka

Pogledajte ulaz za usklađivanje, zaštitu postojećeg importa, maloprodajne dobavljače i partnerske datoteke financijskih usluga.

Počnite s jednim financijskim paketom

Sljedećem financijskom pregledu dajte potpunu i prihvaćenu početnu točku.

Sve očekivane datoteke, ispravke, prihvaćeni rezultat i njegovu dostupnost povežite u jedan pouzdan financijski proces.