Partnerske datoteke za financijske operacije

Pregled, usporedbu i usklađivanje započnite s potpunim, prihvaćenim partnerskim datotekama.

Izvode, račune, obračunske pakete i podatke za usklađivanje provedite kroz kontrolirani proces prije financijskog pregleda i računovodstvene obrade.

Što financijskim operacijama treba

Potpunost i prihvaćanje učinite vidljivima prije početka pregleda.

DTO Flow priprema sljediv paket partnerskih datoteka za financijske sustave i procese odobravanja koje vaš tim već koristi.

Potvrdite potpuno razdoblje

Vidite je li partner za razdoblje predao svaki obvezni izvod, obračun, datoteku računa ili prateći dokument.

Provjerite važne vrijednosti

U važnim Excel ili CSV tablicama provjerite reference, datume, iznose, valute, statuse, dopuštene vrijednosti i duplikate.

Pregledajte jednu prihvaćenu predaju

Financijskom timu dajte trenutačno prihvaćen paket, a svaki ispravak i zamijenjeni pokušaj zadržite u povijesti.

Pouzdan financijski ulaz

Svaki redoviti partnerski paket pripremite za siguran pregled.

Jednom odredite razdoblje i datoteke, a zatim partneru omogućite da svaki novi financijski paket preda, ispravi i dovrši kroz isti vidljiv proces.

  1. Definirajte financijski paket

    Odredite sve obvezne i neobvezne datoteke, dopuštene formate, nazive i detaljne provjere tablica.

  2. Dodijelite partnerski pristup

    Partneru dajte zaseban dolazni feed ograničen na izvode, obračune i ulaze za usklađivanje koje predaje.

  3. Otvorite razdoblje pregleda

    Rokove, predaje, prihvaćanje i financijski pregled povežite s pravim tjednom, mjesecom ili obračunskim ciklusom.

  4. Zaprimite potpunu predaju

    Pratite svaku očekivanu datoteku i odmah pokažite je li paket potpun i spreman za nastavak.

  5. Riješite probleme prije pregleda

    Ako dogovorene provjere otkriju problem, vratite precizne upute i svaku zamjenu povežite s istim partnerom i razdobljem.

  6. Učinite prihvaćeni paket dostupnim

    Trenutačno prihvaćeni paket učinite dostupnim za ovlašteno preuzimanje ili dohvat API-jem prije usporedbe, usklađivanja, odobravanja ili knjiženja.

Status financijskih datoteka

Prije ulaganja vremena znajte koje je razdoblje spremno za pregled.

Nepotpune, zakašnjele i neuspješne predaje odvojite od prihvaćenih paketa spremnih za financijski rad.

  • Obvezna financijska datoteka nedostaje
  • Predano nakon roka
  • Obrada u tijeku
  • Potreban ispravak
  • Prihvaćeno za pregled
  • Zamijenjeno novijim prihvaćanjem
  • Trenutačno prihvaćeni paket
  • Potpuna povijest financijskih datoteka

Bolja početna točka

Financijskom timu dajte potpun i sljediv ulaz prije donošenja odluka.

DTO Flow pregledu, usporedbi, odobravanju, usklađivanju i računovodstvu daje pouzdanu prihvaćenu početnu točku.

Potpunost razdoblja

Prije početka financijskog pregleda znajte jesu li stigle sve očekivane datoteke.

Ranije povratne informacije

Probleme strukture i vrijednosti koje otkriju dogovorene provjere prikažite dok ih partner još može ispraviti.

Jasno vlasništvo verzije

Pregled usmjerite na trenutačno prihvaćeni paket umjesto uspoređivanja privitaka e-pošte.

Sljediva prateća povijest

Za kasniji pregled zadržite datoteke, ispravke, prihvaćanje i kontekst dostupnosti rezultata.

Uklapa se u postojeće financijske procese

Prihvaćene partnerske ulaze učinite dostupnima za postojeći financijski rad.

DTO Flow priprema i prati ulazni paket, a postojeća usporedba, odobravanje, usklađivanje, računovodstvo, ERP i izvještavanje nastavljaju od prihvaćene početne točke.

  • Financijskim korisnicima i vlasnicima procesa dajte izravan pristup trenutačno prihvaćenom paketu.
  • Kada budete spremni, ovlaštenom importu omogućite dohvat prihvaćenih paketa API-jem.
  • Provjerite dogovorena polja u tablicama, a prateće dokumente zadržite uz istu predaju.
  • Uz svaki prihvaćeni rezultat zadržite vidljiv kontekst partnera, razdoblja, ispravaka i prihvaćanja.

Pitanja financijskih operacija

Prije kontrole partnerskih financijskih datoteka na ulazu.

Može li obračunski paket sadržavati više vrsta datoteka?

Da. Excel i CSV datoteke držite zajedno s izvodima, računima i drugim pratećim dokumentima u jednom očekivanom paketu, uz detaljne provjere gdje donose vrijednost.

Možemo li početi s jednim financijskim procesom?

Da. Počnite s redovitim paketom izvoda, računa, obračuna ili datoteka za usklađivanje gdje su potpunost i jasna verzija važne prije pregleda.

Kako je prihvaćeni paket dostupan financijskom timu?

Ovlašteni korisnici mogu preuzeti trenutačno prihvaćeni paket, a odobrena integracija dohvatiti ga API-jem prije usporedbe, odobravanja, usklađivanja, računovodstva ili uvoza.

Mogu li pregledavatelji pratiti ispravke i prihvaćenu verziju?

Da. Svaki pokušaj ostaje povezan s partnerom i razdobljem, a trenutačno prihvaćeni paket daje pregledavateljima jednu jasnu verziju za rad.

Istražite procese financijskih datoteka

Pogledajte ulaz za usklađivanje, zaštitu postojećeg importa, maloprodajne dobavljače i partnerske datoteke financijskih usluga.

Počnite s jednim financijskim paketom

Sljedećem financijskom pregledu dajte potpunu i prihvaćenu početnu točku.

Sve očekivane datoteke, ispravke, prihvaćeni rezultat i njegovu dostupnost povežite u jedan pouzdan financijski proces.