Partner File Gateway
Ponudite partnerima jedno kontrolirano mjesto za redovitu razmjenu datoteka. Automatizirajte rutinske korake, smanjite troškove ručnog rada i zadržite kontrolu nad pristupom i aktivnostima.
Manje posla pri svakoj razmjeni
Prikupljanje datoteka, objašnjavanje ispravaka i provjera prethodnih radnji oduzimaju vrijeme. DTO Flow partnerima i vašem timu daje zajednički postupak koji smanjuje taj administrativni posao.
Partneri predaju i preuzimaju datoteke putem zajedničkog portala, uz jasne zahtjeve i pregled statusa. Vaš tim troši manje vremena na traženje privitaka, odgovaranje na rutinska pitanja i dogovaranje sljedećeg koraka.
Ponovno koristite pravila za datoteke i automatizirajte rutinske korake kako biste smanjili posao pri svakoj razmjeni. Oslobodite vrijeme za važnije zadatke i smanjite potrebu za dodatnom administracijom dok broj razmjena raste.
Čuvajte datoteke privatno i dodijelite pristup odgovarajućim osobama i sustavima. Zajednička povijest jasno pokazuje tko je što učinio te olakšava pregled razmjene i provjere sigurnosti i usklađenosti.
Procijenite isplativost
Nekoliko ušteđenih minuta pri svakoj razmjeni može osloboditi znatan dio radnog vremena. Usporedite vrijednost tog vremena s troškom DTO Flowa.
735 × 8 ÷ 60 = 98 sati; 98 × 42 € = 4.116 €
Pretpostavke služe kao primjer. Usporedite vrijednost ušteđenog vremena s troškovima pretplate, postavljanja i redovite administracije.
Rješenja
Postavite očekivane datoteke, razdoblja, partnere i rokove kako bi svi znali što je sljedeće.
Definirajte jasne zahtjeve za datoteke, provjerite pristigle predaje i sigurno arhivirajte svaku predanu datoteku.
Pratite svaku predaju od dolaska do prihvaćanja i osigurajte jasan, pouzdan nastavak za sljedeći tim ili sustav.
Kako funkcionira
Postavite svaku ponavljajuću razmjenu kao feed s ritmom, očekivanim datotekama, partnerima i načinom dostupnosti prihvaćenih datoteka. Cijela razmjena vidljiva je prije nego što itko počne tražiti sljedeći privitak. Koristite Subfeedove kada više partnera dijeli iste postavke, a njihove predaje trebate pratiti zasebno.
Dajte svakom partneru jedno kontrolirano mjesto za redovitu predaju datoteka umjesto traženja privitaka, poveznica na dijeljene mape i statusa u nizovima e-poruka. U feedu podijeljenom na Subfeedove partneri vide datoteke i povijest dodijeljenog Subfeeda.
Učinite procese koji ovise o tablicama predvidljivima provjerom strukture, stupaca, vrijednosti, datuma, brojeva i duplikata prije početka sljedećeg poslovnog procesa.
Ljude i povezane sustave držite usklađenima oko iste prihvaćene predaje, uz manje ručnog praćenja i jasniji nastavak rada.
Pronađite točno onu partnersku datoteku koja vam treba, zajedno s razdobljem, pošiljateljem i poviješću predaje koja joj daje puni kontekst.
Istu redovitu razmjenu proširite na više partnera bez ponovnog postavljanja za svakoga. Subfeedovi čuvaju datoteke i povijest svakog partnera odvojeno, a vaš tim ima jasan pregled svih predaja.
Zasebne datoteke i povijest za svakog partnera.
Pogledajte tko je promijenio feed, prenio ili preuzeo predaju i što se dogodilo nakon toga. Sigurnosni, operativni i partnerski timovi dijele istu sljedivu povijest umjesto nepovezanih poruka.
Resursi i podrška
Istražite praktične vodiče za jednostavnije zaprimanje partnerskih datoteka ili nam se javite zbog razmjene koju želite unaprijediti.
Razgovarajte s nama o svojoj partnerskoj razmjeni i saznajte kako DTO Flow može olakšati već sljedeću predaju.
Počnite s jednom redovitom razmjenom
Isprobajte DTO Flow na stvarnoj razmjeni s partnerom i provjerite gdje štedi vrijeme. Ili nam opišite svoj proces kako bismo zajedno procijenili odgovara li vam, koje su vam kontrole pristupa potrebne i gdje su moguće uštede.