Postavite očekivane datoteke, razdoblja, partnere i rokove kako bi svi znali što je sljedeće.
Partner File Gateway
Učinite partnerske razmjene datoteka predvidljivima.
Prestanite tražiti partnerske datoteke po e-pošti. Pretvorite svaku ponavljajuću razmjenu datoteka u strukturiran i siguran proces kojem vaš tim može vjerovati.
Rješenja
Za timove kojima ponavljajuće razmjene partnerskih datoteka moraju raditi uredno.
Provjerite strukturu Excel/CSV datoteka, jasno prikažite što treba ispraviti i sigurno arhivirajte svaku predaju.
Pratite svaku predaju od dolaska do prihvaćanja i osigurajte jasan, pouzdan nastavak za sljedeći tim ili sustav.
Značajke
Sve što trebate za predvidljivo zaprimanje redovitih datoteka.
01
Definirajte ponavljajuće razmjene datoteka
Postavite svaku ponavljajuću razmjenu kao feed s ritmom, očekivanim datotekama, partnerima i načinom dostupnosti prihvaćenih datoteka. Cijela razmjena vidljiva je prije nego što itko počne tražiti sljedeći privitak.
- Mjesečni i tjedni rasporedi ili rasporedi prema poslovnom roku
- Obvezne i neobvezne datoteke navedene unaprijed
- Partnerski pristup, napredak i dostupnost prihvaćenih datoteka na jednom mjestu
Postavljeni feedRazmjena podataka o maloprodajnim zalihama
RasporedMjesečno1. dan u 09:00
Obavijesti o spremnostiWebhook aktivanPrihvaćene datoteke + događaji
Izvještaj o zalihama.xlsxPotrebna Excel validacija
ObveznoDodatak.pdfArhivirano s predajom
NeobveznoPartneri
NorthwindContoso+3
02
Centralizirajte partnerske predaje
Dajte svakom partneru jedno kontrolirano mjesto za redovitu predaju datoteka umjesto traženja privitaka, poveznica na dijeljene mape i statusa u nizovima e-poruka.
- Portal za partnerski prijenos i preuzimanje
- Status na razini feeda za svaku ponavljajuću razmjenu
- Arhiva predane datoteke za svaku predaju
Partnerska aktivnostNedavne predaje
Emily CarterNorthwind Trading
Ručni prijenosValidiranoLukas WeberBauer Foods
API prijenosValidacija neuspjelaHannah SchneiderRhein Supply
Partnerski portalPraćena datoteka03
Postavite jasna očekivanja za datoteke
Učinite procese koji ovise o tablicama predvidljivima provjerom strukture, stupaca, vrijednosti, datuma, brojeva i duplikata prije početka sljedećeg poslovnog procesa.
- Verzije validacije za Excel i CSV
- Razumljive povratne informacije partnerima za popravljive probleme
- Prihvaćene datoteke jasno su označene za sljedeći korak
Datoteka primljenaProdajno izvješće tvrtke Northwind predano je na vrijeme za svibanj 2026.
Validacija prošla, datoteka prihvaćena:Provjereni svi predani retci
Pronađeno 36/36 stupaca
Nisu pronađene pogreške
Upozorenje: polje 'Ime prodajnog predstavnika' prazno je u retku 505.
04
Neka prihvaćene datoteke budu spremne za sljedeći korak
Ljude i povezane sustave držite usklađenima oko iste prihvaćene predaje, uz manje ručnog praćenja i jasniji nastavak rada.
- Prave ljude pravodobno obavijestite o napretku predaje
- Obavijestite povezane procese u pravom trenutku
- Povežite partnerske i interne sustave kada budete spremni za automatizaciju
Napredak razmjenePrihvaćena predaja spremna za dohvat
Ručni prijenos datotekeNorthWind Ltd.
ValidacijaCSV validacija prošla
Obavijesti Dianudiana.hart@northwind.com
Obavijesti vanjski sustavWebhook – sinkronizacija s Contoso GmbH
Sustav ContosoSigurna API veza
05
Pronađite pravu partnersku datoteku s punim kontekstom
Pronađite točno onu partnersku datoteku koja vam treba, zajedno s razdobljem, pošiljateljem i poviješću predaje koja joj daje puni kontekst.
- Svaka predaja ostaje povezana s razdobljem i partnerom
- Privatna EU cloud pohrana partnerskih datoteka
- Pronađite i preuzmite pravu datoteku kad god je timu potrebna
ArhivaPredaja za veljaču 2019
Arhiva: Privatna EU cloud pohranaPartnerNorthwind Trading
RazdobljeVeljača 2019
StatusPrihvaćeno
zalihe_2019-02.xlsxPredana datoteka arhivirana nepromijenjena
zalihe_2019-01.csvRanije predana datoteka zadržana je nepromijenjena
zalihe_2018-12.xlsxRanija prihvaćena predaja arhivirana je nepromijenjena
06
Neka ključne radnje ostanu sljedive
Pogledajte tko je promijenio feed, prenio ili preuzeo predaju i što se dogodilo nakon toga. Sigurnosni, operativni i partnerski timovi dijele istu sljedivu povijest umjesto nepovezanih poruka.
- Pogledajte tko je odgovoran za svaku radnju
- Promjene feeda, predaje, preuzimanja, obavijesti i validacije na jednom mjestu
- Jasno vrijeme, odgovorne osobe i ishod svake zabilježene radnje
Sigurni dnevnik aktivnostiDogađaji povezani s odgovornom osobom ili sustavom
Sva aktivnostPredajePromjene feedovaAPI tokeniPreuzimanjaObavijestiValidacija
Osoba ili sustavRadnjaDokazRezultat
Sarah KimAdministrator operacija
Status feeda promijenjen u AktivnoRazmjena podataka o maloprodajnim zalihama
Sesija u sučeljuSkica → Aktivno
PromijenjenoMarcus ReedContoso Ltd.
Preuzeta predaja za svibanj 2026Sigurna API veza
Odobren API pristupPristup zabilježen
PreuzetoClaire DuboisAdministrator sigurnosti
Ažuriran pristup automatizacijiAutomatizacija skladišta
Pristup pregledanPristup ažuriran
OpozvanoElena NovakNorthstar Supply
Preneseno cjenik_2026-05.xlsxFeed cjenika dobavljača
Partnerski portalValidacija prošla
PrihvaćenoDaniel MeyerOperacije s podacima
Aktivirana verzija validacije v4Mjesečni prodajni CSV
36 stupaca, 12 pravilaOd svibnja 2026 nadalje
AktivnoResursi i podrška
Istražite praktične resurse ili razgovarajte s nama.
Istražite praktične vodiče za jednostavnije zaprimanje partnerskih datoteka ili nam se javite zbog razmjene koju želite unaprijediti.
Kontaktirajte nasRazgovarajte s DTO Flowom
Razgovarajte s nama o svojoj partnerskoj razmjeni i saznajte kako DTO Flow može olakšati već sljedeću predaju.