Hrvatski

Validacija datoteka za postojeći import

Postojećem importu osigurajte uredne i predvidljive partnerske datoteke.

Postojeće zahtjeve importa pretvorite u jasna očekivanja za partnera, rano usmjerite ispravke Excel ili CSV podataka i vlasniku importa dajte jednu prihvaćenu datoteku kojoj može vjerovati.

Pogledajte planove

Sigurniji put prema postojećem importu

Partneru dajte jasne upute prije početka importa.

Prije svakog importa jasno prikažite očekivanu datoteku, dogovorene provjere, upute za ispravak, prihvaćenu verziju i način njezina preuzimanja.

Jasna očekivanja datoteke

Za jednu partnersku razmjenu zabilježite očekivani naziv, format, radni list, stupce i pravila vrijednosti.

Jasne upute za ispravak

Prikažite jasne upute po retku i stupcu kako bi partner predao tablicu spremnu za uporabu.

Pouzdana prihvaćena datoteka

Sačuvajte cijelu povijest ispravaka i jasno označite datoteku spremnu za vlasnika importa.

Konkretan proces prije importa

Postavite kontrolirani ulaz ispred postojećeg importa.

Dosljedna, dogovorena pravila partneru i vlasniku importa jasno pokazuju kada je tablica spremna za sljedeći korak.

  1. Zabilježite očekivanja importa

    Definirajte očekivanu datoteku i transparentna pravila Excel ili CSV tablice.

  2. Partneru dajte jasan put

    Partneru dajte siguran pristup razmjeni i radnjama predaje koje su mu namijenjene.

  3. Odredite poslovno razdoblje

    Predaju povežite s tjednom, mjesecom, paketom ili ad hoc razdobljem importa.

  4. Sačuvajte svaku predanu verziju

    Svaku datoteku zadržite povezanu s partnerom, razdobljem importa i poviješću ispravaka.

  5. Ispravite problem prije daljnje uporabe

    Prikažite jasna mjesta i primjere kako bi partner ispravio datoteku i predao novu verziju.

  6. Učinite prihvaćeni ulaz dostupnim

    Trenutačno prihvaćenu datoteku učinite dostupnom za ovlašteno preuzimanje ili dohvat API-jem prije pokretanja postojećeg uvoza.

Primjer importne tablice

Pretvorite postojeće zahtjeve importa u pregledne provjere.

Pravila kojima vaš tim već vjeruje dosljedno primijenite na svaku predanu partnersku tablicu.

Vanjski IDTip zapisaDatum primjeneKoličinaIznosStatus

Stupci i dopušteni nazivi

Zahtijevajte polja importa uz izričito odobrene varijante partnerskih zaglavlja.

Tipovi i formati

Provjerite tekst, cijele i decimalne brojeve, datume, datum i vrijeme te logičke vrijednosti.

Vrijednosti i rasponi

Primijenite dopuštene vrijednosti, formate datuma i brojčana ograničenja.

Jedinstveni ključevi u datoteci

Prije prihvaćanja označite ponovljene kombinacije odabranih ključnih polja unutar predane datoteke.

Operativni status

Znajte je li sljedeća ulazna datoteka spremna.

Razlikujte datoteke koje nedostaju, obrađuju se, nisu prošle provjeru, prihvaćene su ili su zamijenjene, uz zadržavanje svakog pokušaja.

  • Importna datoteka nedostaje
  • Predano nakon roka
  • Obrada u tijeku
  • Validacija nije prošla
  • Prihvaćeno
  • Zamijenjeno novijom prihvaćenom predajom
  • Trenutačno prihvaćena predaja
  • Potpuna povijest predaja

Kada dobro odgovara

Ojačajte redoviti import predvidljivom partnerskom tablicom.

Zadržite proces koji vaš tim već koristi, a DTO Flow neka unaprijedi kvalitetu, preglednost i spremnost svake partnerske datoteke koja u njega ulazi.

  • Partner dostavlja istu importnu datoteku po razdoblju ili paketu.
  • Vlasnik importa može opisati upotrebljivu datoteku.
  • Cilj je jedna CSV tablica ili odabrani Excel radni list.
  • Ovlašteni korisnici mogu preuzeti prihvaćenu datoteku, a odobrena integracija dohvatiti je API-jem za postojeći uvoz.

Pitanja vašeg tima

Prije postavljanja validacije ispred importa.

Koje datoteke mogu dobiti dubinsku validaciju?

Detaljno provjerite CSV tablicu ili Excel radni list koji import koristi. Uredan izvoz poslovne tablice partneru i vlasniku importa daje najjasniji rezultat.

Što partner vidi kada validacija ne prođe?

Partner dobiva jasne detalje problema, uključujući redak i stupac kada su dostupni, te može predati ispravljenu datoteku.

Kako DTO Flow radi s ciljnim importom?

Tim može preuzeti prihvaćenu datoteku, a postojeći import dohvatiti je ovlaštenim API pristupom kada bude spremna.

Kako se odlučuje o rezultatu validacije?

Rezultat određuju jasna, odobrena pravila. Vaš tim vidi koje je očekivanje ispunjeno ili što treba doraditi prije prihvaćanja datoteke.

Istražite cijeli proces

Pogledajte gateway, pravila datoteke, iskustvo dobavljača i srodne slučajeve uporabe.

Počnite s jednim važnim importom

Dajte sljedećoj partnerskoj datoteci jasan put do spremnosti.

Definirajte očekivanu tablicu i provjere te omogućite partneru ispravak prije ovlaštenog preuzimanja ili dohvata prihvaćene datoteke za postojeći uvoz.

Pogledajte planove