Hrvatski

Predaja datoteka za usklađivanje

Učinite partnerske datoteke za usklađivanje predvidljivima prije početka pregleda.

Očekivanu datoteku zaprimite kroz kontrolirani partnerski feed, provjerite Excel ili CSV strukturu, sačuvajte ispravke i timu predajte jednu jasno prihvaćenu verziju za razdoblje.

Pogledajte planove

Kontrola predaje prije pregleda

Započnite usklađivanje očekivanom datotekom i jasnom poviješću.

Prije analize poslovnih razlika vaš tim mora znati je li pravi partner predao pravo razdoblje, je li tablica strukturno upotrebljiva i koja je verzija trenutačna.

Jedno mjesto za razdoblje

Privitke zamijenite dodijeljenim feedom, očekivanom datotekom, rokom i vidljivim statusom.

Provjera spremnosti datoteke

Otkrijte nedostajuće reference, neispravne datume ili iznose, vrijednosti izvan prihvaćenog popisa i duplikate.

Ispravci sa sljedivom poviješću

Svaki pokušaj zadržite nepromijenjenim, a prihvaćenu predaju jasno učinite dostupnom timu za pregled.

Konkretan proces predaje datoteke

Započnite usklađivanje datotekom koja je već spremna za pregled.

DTO Flow povezuje očekivanu datoteku, sve ispravke i prihvaćanje kako bi financijski i operativni tim mogli sigurno započeti rad.

  1. Definirajte očekivanu datoteku

    Zabilježite očekivanu datoteku, ritam izvještavanja i zahtjeve za podatke partnerske razmjene.

  2. Dodijelite partnera

    Pristup dolaznom feedu omogućite samo korisnicima partnera koji ga trebaju predavati.

  3. Pratite razdoblje usklađivanja

    Prije predaje jasno odredite mjesec, tjedan, obračunski ciklus ili ad hoc razdoblje.

  4. Sačuvajte svaku predanu verziju

    Svaku datoteku zadržite povezanu s partnerom, razdobljem usklađivanja i poviješću ispravaka.

  5. Usmjerite partnerov ispravak

    Prikažite jasna mjesta i primjere kako bi partner ispravio tablicu i predao novu verziju.

  6. Učinite prihvaćenu datoteku dostupnom

    Označite jednu trenutačno prihvaćenu predaju i učinite je dostupnom timu za usklađivanje putem ovlaštenog preuzimanja.

Primjer datoteke za usklađivanje

Transparentno provjerite spremnost datoteke.

Prije poslovnog pregleda potvrdite očekivanu strukturu i formate vrijednosti predane tablice.

Referenca partneraInterna referencaDatum transakcijeIznosValutaStatus zapisa

Obvezne reference

Zahtijevajte šifre koje pregled treba, uz odobrene nazive zaglavlja.

Datumi i iznosi

Provjerite datume transakcija i decimalne iznose prema dogovorenim formatima.

Valute i statusi

Odabrana polja ograničite na kodove koje vaš proces prihvaća.

Duplikati zapisa

Prije prihvaćanja označite ponovljene kombinacije odabranih ključnih polja unutar datoteke.

Operativni status

Znajte kada je datoteka spremna za usklađivanje.

Status razdoblja i povijest pokazuju nedostaje li datoteka, treba li ispravak ili je prihvaćena.

  • Datoteka nedostaje
  • Predano nakon roka
  • Obrada u tijeku
  • Validacija nije prošla
  • Prihvaćeno
  • Zamijenjeno novijom prihvaćenom predajom
  • Trenutačno prihvaćena predaja
  • Potpuna povijest predaja

Kada dobro odgovara

Koristite ga kada usklađivanje počinje partnerskom datotekom.

Razmjena se ponavlja, očekivani raspored je poznat, a tim treba pouzdanu prihvaćenu ulaznu datoteku.

  • Partner redovito šalje datoteku usklađivanja ili izvoda.
  • Vaš tim određuje kada je datoteka spremna za pregled.
  • Važni podaci nalaze se u Excel radnom listu ili CSV tablici.
  • Financijski ili operativni tim može započeti usporedbu i rješavanje razlika iz jedne prihvaćene datoteke.

Pitanja vašeg tima

Prije kontroliranja predaje datoteka za usklađivanje.

Koje se datoteke mogu dubinski validirati?

Detaljno provjerite strukturiranu Excel ili CSV tablicu koja služi usklađivanju, a cijeli paket pratećih datoteka zadržite povezan s istom predajom.

Može li partner predati ispravljenu datoteku?

Da. Nova datoteka postaje nova predaja, a kasnija prihvaćena verzija može postati trenutačna bez brisanja ranije.

Kako pregledavatelji dobivaju prihvaćenu datoteku?

Tim može preuzeti prihvaćenu datoteku, a ovlašteni sustav dohvatiti je API-jem kada bude spremna.

Kako DTO Flow unapređuje usklađivanje?

Timu za usporedbu i rješavanje razlika daje jednu prihvaćenu i sljedivu partnersku datoteku s jasnim razdobljem i potpunom poviješću ispravaka.

Istražite cijeli proces

Pogledajte kako očekivanja, validacija, pristup partnera i povezani procesi rade zajedno.

Počnite s jednom datotekom

Dajte timu jednu jasno prihvaćenu datoteku za razdoblje.

Definirajte očekivanu datoteku i provjere, a povijest predaje, ispravka i prihvaćanja držite u jednom procesu.

Pogledajte planove