Hrvatski

Datoteke dobavljača u maloprodaji

Dobavljačima dajte jasan put od očekivane datoteke do prihvaćenog ulaza.

Privitke zamijenite feedovima po dobavljaču, provjerite tablice računa, cijena i proizvoda prije daljnje uporabe te nabavi, katalogu, timu za obveze prema dobavljačima i ERP timu osigurajte vidljivu povijest ispravaka i prihvaćenih datoteka.

Pogledajte planove

Česti procesi s dobavljačima u maloprodaji

Kontrolirajte datoteke koje unose podatke dobavljača u maloprodajne operacije.

Dobavljači dobivaju dosljedno iskustvo predaje, a svaki interni tim jasna očekivanja i povijest prihvaćanja.

Paketi računa dobavljača

Prije obrade obveza prema dobavljačima provjerite račune, narudžbenice, datume, iznose, valute i duplikate.

Datoteke cijena i promocija

Cijene s datumom primjene i promotivne ulaze zaprimajte uz jasan status ispravka i prihvaćanja.

Ažuriranja kataloga i proizvoda

Tablice proizvoda provjerite prema obveznim šiframa, atributima, jedinicama i dopuštenim vrijednostima.

Jasan put predaje dobavljača

Svaku redovitu maloprodajnu datoteku provedite kroz jedan jasno vođen proces.

Vaš tim definira datoteku i razdoblje, a dobavljač vidi gdje predaje, što treba ispraviti i kada je datoteka prihvaćena.

  1. Definirajte datoteku dobavljača

    Zabilježite očekivanu datoteku, maloprodajni ciklus i zahtjeve za podatke svake dobavljačke razmjene.

  2. Pozovite dobavljača

    Svakom dobavljaču dajte sigurno i jasno mjesto za predaje koje vaš tim očekuje.

  3. Pratite maloprodajno razdoblje

    Otvorite tjedan računa, cjenovno razdoblje, kataloški ciklus ili ad hoc promjenu.

  4. Sačuvajte svaku predanu verziju

    Svaku dobavljačku datoteku zadržite povezanu s poslovnim razdobljem i poviješću ispravaka.

  5. Vratite korisne upute

    Prikažite jasna mjesta i primjere kako bi dobavljač ispravio datoteku i predao novu verziju.

  6. Učinite prihvaćeni ulaz dostupnim

    Prihvaćenu predanu datoteku učinite dostupnom za ovlašteno preuzimanje ili dohvat API-jem prije rada u sustavu za obveze prema dobavljačima, ERP-u, nabavi ili katalogu.

Primjer paketa računa

Provjerite polja računa prije obrade obveza prema dobavljačima ili ERP importa.

Na svaku tablicu dobavljača primijenite ista jasna pravila i sačuvajte prihvaćenu datoteku.

ID dobavljačaBroj računaReferenca narudžbeniceDatum računaIznosValuta

Obvezna polja računa

Zahtijevajte dobavljača, račun, narudžbenicu, datum, iznos i valutu.

Datumi i iznosi

Provjerite datume računa i decimalne iznose prema dogovorenim formatima i rasponima.

Valute i reference

Primijenite dopuštene valute, statuse, jedinice i druge potvrđene vrijednosti.

Ponovljeni brojevi računa

Označite ponovljene kombinacije dobavljača i broja računa unutar datoteke.

Operativna vidljivost

Znajte koje su datoteke dobavljača spremne za maloprodajne operacije.

Po dobavljaču i razdoblju pratite što nedostaje, kasni, traži ispravak ili je prihvaćeno.

  • Datoteka dobavljača nedostaje
  • Predano nakon roka
  • Obrada u tijeku
  • Validacija nije prošla
  • Prihvaćeno
  • Zamijenjeno kasnijom prihvaćenom predajom
  • Trenutačno prihvaćena predaja
  • Potpuna povijest predaja

Za ponovljivu predaju dobavljača

Primijenite DTO Flow kada maloprodajni timovi ovise o strukturiranim partnerskim datotekama.

Počnite s datotekom čiji dolazak, spremnost i prihvaćena verzija utječu na postojeći maloprodajni proces.

  • Dobavljači šalju isti račun, cjenik, promociju ili katalošku datoteku po razdoblju ili ciklusu.
  • Nabava, tim za obveze prema dobavljačima, katalog ili operacije definiraju upotrebljivu datoteku.
  • Važni podaci nalaze se u CSV tablici ili odabranom Excel radnom listu.
  • ERP, sustav za obveze prema dobavljačima, nabava, katalog ili pregled koriste prihvaćenu datoteku.

Pitanja maloprodajnih timova

Prije premještanja datoteka dobavljača u kontrolirani portal.

Mogu li dobavljači predavati Excel i CSV datoteke?

Da. Svaka dobavljačka razmjena može koristiti očekivani format, uz detaljne provjere Excel ili CSV tablice na koju se vaš maloprodajni proces oslanja.

Može li dobavljač zamijeniti datoteku koja nije prošla provjeru?

Da. Ispravljena datoteka nova je predaja, raniji pokušaji ostaju u povijesti, a kasnija prihvaćena verzija postaje trenutačna.

Kako je prihvaćena datoteka dostupna timu za obveze prema dobavljačima, ERP-u ili katalogu?

Tim može preuzeti prihvaćenu datoteku, a ovlašteni sustav za obveze prema dobavljačima, ERP ili katalog dohvatiti je API-jem kada bude spremna.

Koja pravila maloprodajnih datoteka DTO Flow može provjeriti?

Provjerite šifre, datume, iznose, valute, jedinice, dopuštene vrijednosti i duplikate koji svaku dobavljačku datoteku čine spremnom za maloprodajni proces.

Istražite povezani proces

Pogledajte portal, validaciju, pravila feeda, povezane slučajeve uporabe i srodne industrije.

Počnite s jednom datotekom dobavljača

Sljedećoj maloprodajnoj datoteci dobavljača dajte jasan put do prihvaćanja.

Jednom definirajte očekivani ulaz, a dobavljaču omogućite predaju, ispravak i dovršetak kroz jedan pregledan proces.

Pogledajte planove