Hrvatski

Kontrolirano zaprimanje datoteka za postojeće importe

Excel/CSV validacija prije partnerskog importa

Provjerite stupce, vrijednosti, datume, brojeve i duplikate o kojima ovisi vaš proces, a partneru dajte jasan put do datoteke spremne za uporabu.

Pogledajte planove

Prije sljedećeg importa

Pretvorite redovite tablice u datoteke spremne za import.

Partneru odmah dajte korisne upute, a vlasniku importa jednu jasno prihvaćenu datoteku prije početka sljedećeg procesa.

  1. Sačuvajte svaku predanu verziju

    Svaku predanu Excel ili CSV datoteku zadržite povezanu s partnerom, razdobljem i poviješću predaje.

  2. Primijenite dogovorene provjere

    Odabranu tablicu provjerite prema odobrenim stupcima, pravilima vrijednosti, formatima i zaštiti od duplikata.

  3. Vratite jasne upute za ispravak

    Partneru prikažite jasne upute s mjestima, brojem nalaza, primjerima i praktičnim sljedećim korakom.

  4. Omogućite ispravak i novu predaju

    Partner prema izvještaju ispravlja izvoz i šalje novu predaju, dok prethodna datoteka ostaje u povijesti.

  5. Učinite prihvaćenu datoteku dostupnom

    Prihvaćenu datoteku učinite dostupnom za ovlašteno preuzimanje ili dohvat API-jem kada bude spremna.

Što se provjerava

Provjerite detalje tablice koji održavaju import u pokretu.

Zabilježite odobrena očekivanja za svaku redovitu datoteku kako bi partner zadržao poznati izvoz, a vaš tim dobio dosljedne i upotrebljive podatke.

Stupci i prihvaćeni nazivi

Zadržite fleksibilnost odobrenih partnerskih naziva, a sljedećem procesu osigurajte jedan pouzdan skup polja.

  • Zahtijevajte stupce o kojima ovisi sljedeći import
  • Povežite odobrene nazive zaglavlja poput SKU sa standardnim stupcem Product ID
  • Pronađite očekivano zaglavlje i neočekivane promjene stupaca

Tipovi i dopuštene vrijednosti

Provjerite sadrži li svaki prihvaćeni stupac vrijednosti koje sljedeći sustav zaista može obraditi.

  • Validirajte tekst, cijeli broj, decimalni broj, datum, datum i vrijeme te logičke vrijednosti
  • Ograničite polja na odobrene popise vrijednosti
  • Prihvatite samo izričito dogovorene formate datuma i vremena
  • Dosljedno učitajte brojeve i primijenite dogovorene brojčane raspone

Zaštita od duplikata

Pronađite ponovljene identifikatore u tablici i upozorite na identičnu datoteku koja je već zaprimljena.

  • Zahtijevajte jedinstvene vrijednosti odabranog stupca unutar predane datoteke
  • Upozorite kada se ista datoteka već nalazi u relevantnoj povijesti predaja

Razumljive povratne informacije

Dovoljno precizno za vlasnika importa, dovoljno jasno za partnera.

Partner vidi što treba doraditi, gdje pogledati i koji je sljedeći korak, dok vlasnik importa zadržava preciznost potrebnu za sigurno prihvaćanje datoteke.

Dosljedno po dizajnu

Pouzdana provjera kvalitete prije importa.

DTO Flow dosljedno primjenjuje pregledana očekivanja na svaku predanu tablicu, a partneri i vlasnici importa dobivaju rezultat koji mogu razumjeti i kojem mogu vjerovati.

Dogovorena pravila datoteke određuju spremnost.

Ista datoteka i ista odobrena očekivanja daju isti rezultat, pa je svaka odluka o prihvaćanju jasna i ponovljiva.

Kad najbolje odgovara

Za ponovljive partnerske tablice.

DTO Flow najviše vrijedi kod redovitih partnerskih izvoza čiji stupci i vrijednosti moraju ostati pouzdani iz razdoblja u razdoblje.

  • Redoviti CSV izvozi s jednim zaglavljem i dosljednom tablicom
  • Excel listovi s jednom jasnom tablicom odabranom za validaciju
  • Partnerske predaje koje svaki tjedan, mjesec ili razdoblje ulaze u isti import
  • Pravila koja mogu jasno opisati stupce, tipove, vrijednosti i jedinstvenost
Pogledajte iskustvo dobavljačke predaje i ispravka Pogledajte kako pravila feeda definiraju ova očekivanja Pogledajte kako se validacija uklapa u Partner File Gateway Usporedite ručnu provjeru tablica s DTO Flowom Upotrijebite kontrolnu listu CSV validacije Revizijski trag partnerskih datoteka Čuvanje povijesti partnerskih datoteka

Česta pitanja

Što timovi žele znati prije unapređenja zaprimanja tablica.

Mijenja li validacija predanu datoteku?

Predana datoteka ostaje nepromijenjena, a rezultat validacije jasno bilježi što je prihvaćeno i što treba doraditi.

Što se događa kada validacija ne prođe?

Partner dobiva siguran i razumljiv izvještaj, ispravlja datoteku i ponovno je predaje. Raniji pokušaj ostaje vezan uz razdoblje i povijest predaje.

Koje su provjere duplikata podržane?

DTO Flow može zahtijevati jedinstvene vrijednosti ondje gdje ih vaš proces treba i upozoriti na datoteku koja se već pojavila u relevantnoj povijesti predaja.

Koji rasporedi tablica dobro odgovaraju?

Odaberite CSV tablicu ili Excel radni list čiji retci i stupci pokreću sljedeći proces. Cijela radna knjiga može ostati uz istu predaju, a važna poslovna tablica dobiva detaljne provjere.

Što odlučuje prolazi li datoteka validaciju?

Rezultat određuju odobrena pravila za tu datoteku. Izvještaj pokazuje zahvaćena mjesta, broj nalaza i primjere kako bi odluka bila potpuno razumljiva.

Zaštitite sljedeći import

Uvedite predvidljivo zaprimanje tablica prije importa.

Počnite s jednom redovitom partnerskom tablicom, odredite važne provjere i partnerima dajte jasan put do ispravka prije nego podatke preuzme sljedeći sustav.

Pogledajte planove