Hrvatski

Predaja cjenika dobavljača

Pripremite cjenike dobavljača za import koji o njima ovisi.

Svakom dobavljaču dajte jasan put predaje, provjerite šifre, cijene, valute i datume primjene te timu osigurajte jedan prihvaćeni cjenik koji može pouzdano koristiti.

Pogledajte planove

Kontrola prije importa

Novi cjenik ne bi trebao pokrenuti novu istragu.

Kada cjenici stižu e-poštom ili kroz dijeljene mape, vaš tim i dalje mora utvrditi je li pravi dobavljač poslao sve obvezne datoteke, je li predaja upotrebljiva i koja verzija vrijedi.

Jedna očekivana predaja

Razbacane privitke zamijenite feedom dobavljača, jasnim očekivanjima za svaku obveznu datoteku i vidljivim razdobljem primjene.

Provjere prije daljnje uporabe

Prije prihvaćanja otkrijte nedostajuće šifre, neispravne iznose, neočekivane valute i duplikate artikala.

Povijest bez prepisivanja

Svaku datoteku zadržite nepromijenjenu i jasno označite prihvaćeni cjenik bez brisanja ranijih pokušaja.

Konkretan proces predaje cjenika

Svakom dobavljaču dajte isti jasan put do upotrebljive datoteke.

Vaš tim jednom postavlja jasna očekivanja, a svaki dobavljač dobiva razumljiv status i jednostavan put do ispravka.

  1. Definirajte očekivani cjenik

    Odredite format, podudaranje naziva, obveznost datoteke i pravila tablice koju import očekuje.

  2. Dodijelite dobavljača

    Pravim kontaktima dobavljača dajte sigurno i jasno mjesto za predaju cjenika.

  3. Odredite razdoblje primjene

    Predaju povežite s mjesecom, kvartalom ili ad hoc poslovnim razdobljem.

  4. Sačuvajte svaku predanu verziju

    Svaki predani cjenik zadržite povezan s dobavljačem, razdobljem primjene i poviješću ispravaka.

  5. Omogućite dobavljaču ispravak

    Prikažite jasna mjesta i primjere kako bi dobavljač ispravio cjenik i predao novu verziju.

  6. Učinite prihvaćeni cjenik dostupnim

    Trenutačno prihvaćeni cjenik učinite dostupnim timu za nabavu, upravljanje katalogom ili uvoz putem ovlaštenog preuzimanja.

Primjer cjenika

Provjerite polja koja cjenik čine spremnim za učitavanje.

Za jednu predvidljivu tablicu koristite transparentna pravila umjesto ručnih provjera nakon primitka.

Šifra artikla dobavljačaOpisJedinična cijenaValutaDatum primjeneJedinica mjere

Šifre i zaglavlja

Zahtijevajte polja koja ciljni import treba, uz odobrene nazive zaglavlja.

Cijene i datumi

Provjerite decimalne iznose i prihvaćene formate datuma primjene.

Valute i jedinice

Odabrana polja ograničite na potvrđene valute, jedinice i druge dopuštene vrijednosti.

Duplikati artikala

Označite ponovljene kombinacije odabranih ključnih polja artikla unutar cjenika.

Operativni status

Znajte koji cjenik dobavljača trenutačno vrijedi.

Rok, rezultat validacije, ispravci i prihvaćena datoteka ostaju uz isti feed dobavljača.

  • Cjenik nedostaje
  • Predano nakon roka
  • Obrada u tijeku
  • Validacija nije prošla
  • Prihvaćeno
  • Zamijenjeno novijom prihvaćenom predajom
  • Trenutačno prihvaćena predaja
  • Potpuna povijest predaja

Kada dobro odgovara

Kontrolirajte cijeli paket dobavljačkog cjenika.

Proces odgovara redovitim ili ad hoc predajama cjenika koje moraju biti potpune i spremne prije nastavka nabave, kataloga, importa ili pregleda.

  • Dobavljač predaje paket cjenika po razdoblju ili pri promjeni cijena.
  • Vaš tim određuje sve očekivane datoteke i uvjete potpune predaje.
  • Potpun paket cjenika može povezati Excel ili CSV tablice s odobrenim pratećim dokumentima.
  • Detaljno provjerite važne Excel ili CSV podatke, dok sve očekivane datoteke ostaju povezane u jednom potpunom paketu.

Pitanja vašeg tima

Prije premještanja cjenika dobavljača u portal.

Može li dobavljač predati cjenik u više datoteka i formata?

Da. Definirajte potpuni paket koji vaš tim očekuje, a detaljne provjere primijenite na strukturirane Excel ili CSV podatke dok sve prateće datoteke ostaju uz istu predaju.

Može li dobavljač zamijeniti cjenik koji nije prošao provjere?

Da. Ispravljena datoteka nova je predaja, raniji pokušaji ostaju u povijesti, a kasnija prihvaćena predaja postaje trenutačna.

Kako je prihvaćeni cjenik dostupan ERP-u ili katalogu?

Tim može preuzeti prihvaćeni cjenik, a ovlašteni ERP, katalog ili import dohvatiti ga API-jem kada bude spreman.

Koja pravila cjenika DTO Flow može provjeriti?

Odredite obvezna polja, tipove, raspone, valute, jedinice, datume primjene, dopuštene vrijednosti i provjere duplikata. Vaš tim zadržava svoj postojeći proces komercijalnog odobravanja.

Istražite cijeli proces

Pogledajte iskustvo dobavljača, dosljednu validaciju, jasna očekivanja i povezane partnerske procese.

Počnite s jednim dobavljačem

Učinite sljedeći cjenik predvidljivim prije importa.

Jednom definirajte očekivani paket cjenika i provjere, a dobavljaču dajte jasan put za predaju, ispravak i dovršetak.

Pogledajte planove