Hrvatski

Feedovi zaliha distributera

Znajte je li svaki izvještaj distributera o stanju zaliha stigao i je li upotrebljiv.

Pratite izvještaje o stanju zaliha po distributeru i izvještajnom razdoblju, provjerite Excel ili CSV podatke prije daljnje uporabe te na jednom mjestu vidite što dospijeva, što treba doraditi i što je spremno.

Pogledajte planove

Vidljiv status svakog izvještaja

Mapa puna datoteka ne pokazuje koji je feed zaliha spreman.

Vaš tim treba odgovor za svako razdoblje: je li očekivani izvještaj stigao, je li tablica prošla provjere i koja se prihvaćena verzija treba koristiti?

Vidljiva razdoblja i rokovi

Ritam svakog feeda distributera pratite bez dodatnih tablica za podsjetnike.

Upotrebljiva struktura tablice

Prije prihvaćanja provjerite šifre, datume stanja, količine, dopuštene vrijednosti i duplikate.

Trenutačno prihvaćen izvještaj

Ispravke zadržite u povijesti, a prihvaćenu predaju jasno označite kao važeću.

Konkretan proces predaje zaliha

Pretvorite redoviti izvještaj o zalihama u kontroliranu predaju.

Svaki distributer dobiva svoj feed kako bi pristup, rokovi, status i povijest ostali odvojeni.

  1. Definirajte datoteku sa stanjem zaliha

    Zabilježite očekivanu datoteku, ritam izvještavanja i zahtjeve za podatke svakog izvještaja distributera.

  2. Dodijelite distributera

    Distributeru dajte sigurno i jasno mjesto za predaju vlastitih izvještaja o stanju zaliha.

  3. Pratite izvještajno razdoblje

    Otvorite dnevno, tjedno, mjesečno ili ad hoc razdoblje i pokažite očekivani rok.

  4. Zaprimite i sačuvajte datoteku

    Svaku predanu datoteku zadržite povezanu s distributerom, razdobljem i poviješću ispravaka.

  5. Brzo usmjerite ispravak

    Prikažite jasne probleme i primjere kako bi distributer ispravio tablicu i predao novu verziju.

  6. Koristite prihvaćeni izvještaj

    Trenutačno prihvaćeni izvještaj učinite dostupnim za ovlašteno preuzimanje timu za planiranje, nadopunu ili uvoz.

Primjer izvještaja o stanju zaliha

Provjerite svaki izvještaj prije daljnje uporabe.

Na svaki izvještaj primijenite dosljedne provjere i zadržite distributera, razdoblje i prihvaćenu povijest na jednom mjestu.

ID distributeraSKULokacijaDatum stanjaRaspoloživa količinaStatus zalihe

Obvezna polja izvještaja

Zahtijevajte šifre i mjere koje sljedeći proces očekuje.

Datumi i količine

Provjerite datum stanja i numeričke formate količina.

Dopušteni statusi

Ograničite status zalihe ili tip lokacije na prihvaćene vrijednosti.

Duplikati ključeva zaliha

Označite ponovljene kombinacije distributera, artikla, lokacije ili razdoblja.

Operativni status

Znajte što dospijeva, što treba doraditi i što je spremno.

Vidite status svakog očekivanog razdoblja i trenutačno prihvaćeni izvještaj bez dodatne evidencije.

  • Izvještaj nedostaje
  • Predano nakon roka
  • Obrada u tijeku
  • Validacija nije prošla
  • Prihvaćeno
  • Zamijenjeno novijom prihvaćenom predajom
  • Trenutačno prihvaćena predaja
  • Potpuna povijest predaja

Kada dobro odgovara

Koristite ga za redovite izvještaje o stanju zaliha.

Odgovara partnerskim tablicama stanja u određenom trenutku čiji dolazak i struktura utječu na sljedeći proces.

  • Distributer šalje izvještaj u poznatom ili ad hoc ritmu.
  • Vaš tim određuje očekivani raspored i strukturu.
  • Izvještaj je CSV tablica ili odabrani Excel radni list.
  • Planiranje, uvoz ili pregled koristi prihvaćeni izvještaj.

Pitanja vašeg tima

Prije zamjene praćenja privitaka distributera.

Može li svaki distributer koristiti drukčiji naziv datoteke?

Da. Svaka razmjena s distributerom može pratiti naziv i obrazac izvještavanja koji taj partner već koristi.

Što ako distributer ispravi isto razdoblje?

Ispravak ostaje nova predaja. Kasnija prihvaćena datoteka postaje trenutačna bez brisanja ranijeg pokušaja.

Može li automatizacija dohvatiti prihvaćeni izvještaj?

Da. Ovlašteni sustav može dohvatiti prihvaćenu datoteku API-jem, a webhook javiti da je spremna.

Kako se DTO Flow uklapa uz sustav zaliha u stvarnom vremenu?

DTO Flow priprema pouzdane partnerske izvještaje za sustav u kojem vaš tim održava živo stanje zaliha.

Istražite cijeli proces

Pogledajte kako pristup partnera, očekivane datoteke, validacija i povezani procesi rade zajedno.

Počnite s jednim distributerom

Znajte je li sljedeći izvještaj o stanju zaliha stigao i je li upotrebljiv.

Definirajte jednu datoteku i razdoblje te tablice za podsjetnike zamijenite vidljivom poviješću predaja.

Pogledajte planove