Kontrolna lista CSV validacije

Definirajte CSV provjere koje štite sljedeći import.

Znanje pregledavatelja pretvorite u jasne i ponovljive provjere koje partneru pomažu ranije ispraviti probleme, a timu primatelja daju pouzdan CSV.

Kontrolna listaCSV ažuriranje cijena dobavljača

StrukturaPregledani obvezni stupci i nazivi

VrijednostiCijene, valute, datumi, duplikati

IspravakOdobrene upute pošiljatelju

Spremno za primjenu

Potpuna kontrolna lista

Pregledajte CSV od dolaska do prihvaćenog rezultata.

Primjenjive provjere prođite s vlasnikom importa na reprezentativnoj partnerskoj datoteci. Rezultat postaje zajednički standard koji DTO Flow dosljedno primjenjuje na svaku predaju.

1. Dolazak i čitljivost

Potvrdite da očekivana datoteka može sigurno i predvidljivo nastaviti u sljedeći proces.

Dokumentirani su pravilo naziva, nastavak, obveznost, rok i razdoblje.
Datoteka nije prazna, unutar je dogovorenog ograničenja veličine i može se otvoriti.
Poznati su kodiranje, razdjelnik, navodnici, decimalni separator i završeci redaka.
Neočekivani duplikati i dopušteni dodatni prilozi imaju dogovoren tretman.

2. Zaglavlje i stupci

Promjenu strukture učinite vidljivom prije ulaska vrijednosti u import.

Redak zaglavlja lako se prepoznaje, a obvezni stupci imaju dogovorene standardne nazive.
Dopušteni partnerski nazivi navedeni su bez skrivanja stvarno nedostajućih stupaca.
Neočekivani stupci, promjena broja i drukčiji redoslijed imaju pregledano pravilo.
Svaki stupac ima definiran tip, format, obveznost i naziv razumljiv pošiljatelju.

3. Vrijednosti i zapisi

Definirajte ponovljive provjere uporabljivosti redaka.

Obvezna polja, identifikatori, datumi, brojevi, duljine i formati su jasni.
Pregledane su dopuštene i referentne vrijednosti, minimumi, maksimumi i potrebni uzorci.
Jedinstveni identifikatori i duplikati poslovnog ključa provjeravaju se u pravom opsegu.
Ograničenja broja redaka i značajne promjene prema ranijim prihvaćenim datotekama imaju zaštitu.

4. Upute i prihvaćanje

Precizne nalaze povežite s ispravkom partnera, odobrenjem tima i jasno prihvaćenim rezultatom.

Svaki nalaz može navesti datoteku, redak, stupac, očekivanje i sigurnu uputu.
Partner zna kako predati ispravljenu datoteku za isto razdoblje.
Dogovorene provjere pregledavaju se prije pokretanja, a raniji rezultati ostaju sljedivi kada se očekivanja promijene.
Tim primatelja zna koja prihvaćena datoteka nastavlja dalje.

Ispunjen primjer

Spremnost ažuriranja cjenika

Stvarni pregled pretvara opća očekivanja u provjere prema kojima partner može postupiti.

Odabrane provjere za cjenik_dobavljaca_2026-08.csv
Područje	Pregledano očekivanje	Dogovoreni rezultat
Kodiranje	UTF-8, zarez, navodnici dopušteni	CSV se svaki put dosljedno otvara
Stupci	Dobavljač, artikl, cijena, valuta i datum primjene obvezni	Obvezni stupci prepoznaju se dosljedno
Vrijednosti	Pozitivna cijena; EUR ili USD; ISO datum	Cijene, valute i datumi provjeravaju se
Duplikati	Dobavljač + artikl + datum moraju biti jedinstveni	Zaštita od duplikata u predaji
Prihvaćanje	Datoteka prolazi sve provjere potrebne za prihvaćanje prije nego što je nabava dohvati	Jedna trenutačno prihvaćena predaja

Kako je koristiti

Poznati CSV pretvorite u odobren standard validacije.

Usredotočite se na uvjete koji datoteku čine pouzdanom za prijamni proces.

Prikupite reprezentativne datoteke
Pregledajte uporabljiv primjer, česte ispravke i očekivanja importa koja tim primatelja već primjenjuje.
Označite primjenjive provjere
Uskladite što blokira prihvaćanje, koji su nazivi namjerni i koje upute pomažu partneru.
Konfigurirajte i testirajte
Dogovorene provjere prenesite u DTO Flow, testirajte primjere, pregledajte rezultate i odobrite ih za buduće predaje.

Primijenite kontrolnu listu

DTO Flow ponavlja provjere bez ponavljanja ručnog pregleda.

DTO Flow dosljedno provodi dogovorene provjere i vraća precizne upute kroz istu predaju.

Kontrola dolaska

Očekivana datoteka, rok, razdoblje, format i podudaranje ostaju vezani uz feed.

Kontekst partnera

Svaki dolazni feed povezuje partnera, razdoblje predaje, pokušaje i status.

Točni nalazi

Dogovorena pravila strukture i vrijednosti označavaju pogođene retke i stupce prije prihvaćanja.

Prihvaćeni ulaz

Ovlašteni korisnik preuzima trenutačno prihvaćenu datoteku, a odobreni sustav može je dohvatiti API-jem.

Pitanja o listi

Odaberite provjere koje štite stvarni import.

Tko treba pregledati listu?

Uključite vlasnika importa, podatkovnog ili IT vlasnika datoteke i operativnu osobu koja koordinira ispravke s partnerom.

Traži li lista isti naziv datoteke u svakom razdoblju?

Ne. Dokumentirajte pravilo koje prepoznaje datirane izvoze i povezuje ih s pravom očekivanom datotekom.

Treba li svaka provjera blokirati prihvaćanje?

Koristite provjere koje definiraju uporabljiv ulaz. Pravila potrebna za prihvaćanje neka budu precizna, uz uputu pošiljatelju koju može sigurno primijeniti.

Kako pregledana lista ulazi u DTO Flow?

Dogovorene stupce, nazive, tipove, vrijednosti, formate i provjere duplikata prenesite u DTO Flow, testirajte reprezentativne datoteke i odobrite rezultate za buduće predaje.

Primijenite pregledane provjere

Sljedećem partnerskom CSV-u dajte ponovljiv proces validacije.

Počnite strukturom i vrijednostima o kojima vaš prijamni proces već ovisi.

Pogledajte cijene