Kontroliran pristup datotekama

Ručno preuzimanje partnerskih datoteka

Ovlaštenim korisnicima olakšajte pronalazak i preuzimanje prave partnerske datoteke uz sačuvan poslovni kontekst i povijest.

Kada koristiti ručno preuzimanje

Dajte ljudima izravan put do datoteke koju trebaju.

Ručno preuzimanje odgovara pregledu, uvozu, istraživanju ili partnerskoj predaji u kojoj osoba vodi sljedeći korak.

Upotrijebite prihvaćenu datoteku

Otvorite trenutačno prihvaćenu predaju izravno iz povijesti razdoblja.

Pregledajte raniju predaju

Vratite se na prethodnu datoteku kada istražujete ispravak ili odgovarate na pitanje.

Podijelite izlaznu partnersku datoteku

Dodijeljenom partneru dajte kontrolirano mjesto za preuzimanje datoteke koju je objavio vaš tim.

Od pretrage do preuzimanja

Zadržite pristup datoteci uz poslovnu razmjenu.

DTO Flow olakšava pronalazak prave datoteke unutar praćenog feeda i razdoblja.

  1. Pronađite svaku predaju u kontekstu

    Pregledavajte datoteke prema feedu, partneru i razdoblju u jednoj jasnoj povijesti.

  2. Omogućite pristup pravim osobama

    Samo dodijeljeni korisnici mogu pregledavati i preuzimati datoteke feeda.

  3. Pronađite pravo razdoblje

    Otvorite trenutačno prihvaćenu predaju ili pregledajte raniji pokušaj.

  4. Preuzmite sigurno

    Otvorite odabranu datoteku kroz zaštićen i ovlašten pristup.

  5. Zadržite vidljiv pristup

    Povijest feeda pokazuje tko je zatražio datoteku i kada.

  6. Nastavite sa sljedećim korakom

    Pregledajte, uvezite ili proslijedite datoteku dok DTO Flow čuva povijest razmjene.

Siguran pristup

Jednostavno preuzimanje uz zadržanu zaštitu.

Korisnik dobiva privremen, kontroliran pristup, a sačuvana predaja ostaje nepromijenjena.

Dodijeljeni pristup

Uloge feeda određuju tko može pregledavati i preuzimati partnerske datoteke.

Zaštićena preuzimanja

Ovlašten pristup preuzimanju čuva partnerske datoteke privatnima.

Nepromijenjene datoteke

Predana datoteka ostaje nepromijenjena pri svakom preuzimanju.

Vidljiva povijest pristupa

Vidite kada je ovlašteni korisnik ili integracija zatražila datoteku.

Organiziran pristup datotekama

Jedan pouzdan izvor za svaku prihvaćenu partnersku datoteku.

Brzo pronađite aktualnu datoteku i svaku odluku zadržite povezanu s partnerom, razdobljem i poviješću.

  • Trenutačno prihvaćenu predaju lako je razlikovati od ranijih pokušaja.
  • Ranije datoteke ostaju dostupne ovlaštenim korisnicima za pregled i istraživanje.
  • DTO Flow čuva predanu datoteku nepromijenjenom i povezuje je s njezinom poviješću.

Pitanja o preuzimanju

Što kupci najčešće žele znati

Koju datoteku treba koristiti sljedeći proces?

Koristite trenutačno prihvaćenu predaju odabranog razdoblja. Raniji pokušaji ostaju dostupni za usporedbu.

Kako je pohranjena datoteka zaštićena?

DTO Flow pristup preuzimanju daje samo ovlaštenom korisniku i samo na ograničeno vrijeme.

Možemo li vidjeti tko je zatražio datoteku?

Možete. Zahtjevi za pristup ostaju vidljivi u povijesti feeda.

Mogu li i partneri preuzimati datoteke?

Mogu. Dodijeljeni partnerski korisnici preuzimaju datoteke koje im vaš tim učini dostupnima.

Kontroliran pristup datotekama

Olakšajte pronalazak prave datoteke i sačuvajte njezinu povijest.

Počnite jednim redovitim feedom i ovlaštenim korisnicima dajte jasan put od statusa do datoteke.