Pravodobne obavijesti timu

Obavijesti e-poštom za partnerske datoteke

Obavijestite prave osobe kada je partnerska predaja prihvaćena, traži pažnju ili kasni.

Kada koristiti e-poštu

Usmjerite pažnju na razmjenu u pravom trenutku.

E-pošta je prikladna ljudima koji trebaju pregledati, ispraviti ili pratiti partnersku predaju.

Reagirajte na povratnu informaciju

Javite pravoj osobi kada provjere prođu ili predaja treba ispravak.

Usmjerite pažnju tamo gdje je potrebna

Obavijestite vlasnika feeda kada predaja traži pažnju.

Pratite važne rokove

Podsjetite tim kada očekivana predaja nije stigla na vrijeme.

Od ishoda do radnje

Zadržite proces u DTO Flowu, a e-poštom obavijestite prave osobe.

Korisnici biraju važne obavijesti i vraćaju se u DTO Flow po aktualno stanje.

  1. Uključite obavijesti feeda

    Odaberite feedove o kojima tim treba pravodobne informacije.

  2. Prepustite izbor korisnicima

    Svaka osoba bira feedove i ishode povezane sa svojim poslom.

  3. Dogodi se važan ishod

    Predaja je prihvaćena, nije prošla provjeru, traži pažnju ili očekivana predaja nije stigla do praćenog roka.

  4. Pošaljite jasnu poruku

    DTO Flow objašnjava što se dogodilo na jeziku koji korisnik preferira.

  5. Pratite obavijest

    Vlasnik feeda može vidjeti je li poruka uspješno poslana.

  6. Vratite se u aktualan proces

    Poruka vodi na odgovarajući DTO Flow prikaz i sljedeću radnju.

Usmjerene obavijesti

Usmjerene obavijesti za važne ishode.

Postavke feeda i osobni izbor zajedno određuju koje poruke svaka osoba prima.

Osobni izbor

Korisnik može pauzirati obavijesti e-poštom i ponovno ih uključiti kada želi.

Izbor po feedu

Ljudi prate samo razmjene i ishode za koje su odgovorni.

Hrvatski ili engleski

Svaka poruka prati jezik koji je korisnik odabrao.

Vidljiva povijest

Vlasnik feeda može pregledati ranije obavijesti kada prati problem.

Prava poruka pravoj osobi

Pretvorite važne ishode datoteka u pravodobnu reakciju tima.

Svaka poruka vodi odgovornu osobu izravno na aktualnu predaju i sljedeći korak.

  • Korisnici biraju koje obavijesti feeda žele primati.
  • Poruka vodi na ovlašteni DTO Flow prikaz, a pristup datoteci ostaje unutar proizvoda.
  • Webhook obavještava povezane sustave, a e-pošta je usmjerena na ljude.

Pitanja o obavijestima e-poštom

Što kupci najčešće žele znati

Može li svaki korisnik odabrati drukčije obavijesti?

Može. Ljudi prate feedove i ishode povezane sa svojim odgovornostima.

Kako primatelj pristupa partnerskoj datoteci?

Poruka vodi primatelja na ovlašteni DTO Flow prikaz.

Što ako poruka ne može biti isporučena?

DTO Flow prema potrebi pokušava ponovno i zadržava vidljivu povijest obavijesti.

Može li e-pošta zamijeniti webhook?

E-pošta je namijenjena ljudima. Webhook je bolji kada drugi sustav treba reagirati automatski.

Usmjerena pažnja

Vratite prave osobe u proces u pravom trenutku.

Počnite jednim feedom i obavijestite osobe koje mogu reagirati na svaki važan ishod.